Automatisation et IA en entreprise – Les tâches répétitives, en pilote automatique
Les tâches répétitives vous prennent des heures chaque semaine. Nous connectons vos outils entre eux et ajoutons l'IA là où elle vous fait vraiment gagner du temps, pour que vous vous concentriez sur votre métier.
- Devis gratuit sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
- Code qui vous appartient
- Interlocuteur dédié
En bref
Automatisation et intelligence artificielle : l'essentiel
Solentia automatise les tâches répétitives des PME (relances, saisies, comptes rendus, tri des e-mails) et intègre l'intelligence artificielle là où elle fait vraiment gagner du temps, toujours sous contrôle humain. Un projet se livre en 2 à 6 semaines, après un devis gratuit et détaillé.
- Pour qui
- PME et indépendants qui perdent des heures chaque semaine en saisies, relances et copier-coller entre leurs outils.
- Délais
- 2 à 6 semaines selon le nombre de flux à automatiser.
- Comment ça se passe
- Vous décrivez votre besoin, nous vous rappelons, puis vous recevez un devis gratuit et détaillé sous 48 h ouvrées. Le projet avance ensuite par étapes que vous validez, jusqu'à la mise en ligne, la formation et le suivi.
Ce qui est inclus
- Audit des tâches répétitives et du temps gagné
- Connexion de vos outils (e-mail, agenda, CRM, comptabilité)
- Intégration de l'IA avec validation humaine
- Données hébergées en Europe
- Tableau de suivi des automatisations
- Maintenance et ajustements
Vous vous reconnaissez ?
Ce qui vous freine, et comment on le règle
Chaque irritant du quotidien a sa réponse dans l'outil que nous construisons avec vous.
Données synchroniséesSaisies une seule foisLe problème
« Je recopie les mêmes informations dans trois outils différents. »
La solution
Vos outils se parlent : une information saisie une fois arrive partout où elle doit aller, sans erreur de recopie.
Boîte mail triéeRéponses prêtes à validerLe problème
« Ma boîte mail déborde, et je passe mes journées à répondre aux mêmes questions. »
La solution
Les e-mails sont triés automatiquement, les questions fréquentes reçoivent une réponse préparée par l'IA, que vous validez d'un clic.
Administratif faitPendant que vous travailliezLe problème
« Mes soirées partent dans l'administratif : relances, factures, comptes rendus. »
La solution
Relances, classement des factures et comptes rendus se font tout seuls, selon vos règles. Vous gardez la main et le contrôle.
- Des heures gagnéesChaque semaine
Le problème
« On me parle d'IA partout, mais je ne sais pas par où commencer. »
La solution
Nous partons de vos tâches réelles et mettons l'IA uniquement là où elle est utile et fiable. Des gains concrets, mesurés avec vous.
Projet concept
Fiduciaire Lambert : l'administratif en pilote automatique
Un exemple d'automatisation type pour un cabinet : les clients déposent leurs pièces, les relances partent seules et l'IA prépare les réponses aux e-mails.
- Espace client pour déposer les documents
- Relances automatiques, par e-mail puis par SMS
- Boîte mail triée, réponses proposées par l'IA
- Des heures gagnées chaque semaine
Le temps gagné, les relances parties toutes seules et les documents reçus, d'un coup d'œil.
Cabinet
Suivi
Automatisations actives
4 scénarios · dernier passage il y a 2 min
Bonjour Sophie
Voici ce que l'automatisation a fait pour le cabinet ce mois-ci.
Heures gagnées
46 h
ce mois-ci
→Relances auto
212
e-mails, SMS, alertes
→Documents reçus
384
déposés sur le portail
→Dossiers complets
87 %
124 sur 142 · TVA T3
→Heures gagnées par semaine
8 dernières semaines+ 108 % depuis la mise en route des relances
Dernières actions automatiques
En directMéthode
Votre projet avance, étape par étape
Chaque étape a un objectif, une durée et votre validation. Vous savez toujours où en est votre projet, et ce qui vient ensuite.
Demande de devis
2 min · gratuitVous décrivez votre projet en quelques lignes. Nous vous rappelons pour comprendre votre activité, vos objectifs et vos contraintes.
- Formulaire en deux minutes
- Rappel sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
Atelier de cadrage
1 à 2 h · devis détailléNous définissons ensemble le périmètre, les écrans et les priorités. Vous recevez un devis détaillé et un planning, sans engagement.
- Périmètre et priorités définis ensemble
- Devis détaillé et planning
- Vous décidez en toute clarté
Conception et développement
2 à 8 semainesDes livraisons par étapes que vous testez et validez. Vous voyez votre projet prendre forme, sans effet tunnel.
- Maquettes validées avec vous
- Livraisons testables à chaque étape
- Ajustements au fil de l'eau
Mise en ligne, formation et suivi
Dès la livraisonMise en production, formation de vos équipes à l'outil et guides de prise en main, puis un suivi dans la durée : support, sauvegardes, sécurité et évolutions.
- Supports de formation (présentation, guides PDF)
- Sessions sur place ou en visio
- Support, sécurité et évolutions
Questions fréquentes
Automatisation et IA : vos questions
Quelles tâches peut-on automatiser dans une PME ?
Les plus rentables : relances de devis et factures, saisie des demandes entrantes, création de documents, comptes rendus de réunion, tri et réponse aux e-mails fréquents, synchronisation entre logiciels.
Combien coûte une automatisation pour une PME ?
Le coût dépend du nombre de flux à automatiser, des logiciels à connecter et de la place donnée à l'IA. Nous commençons par un audit des tâches répétitives pour cibler celles qui vous font gagner le plus de temps, puis vous recevez un devis gratuit et détaillé sous 48 h ouvrées.
Mes données sont-elles envoyées à ChatGPT ?
Nous choisissons des fournisseurs d'IA avec hébergement ou traitement en Europe quand c'est possible, et nous limitons les données transmises au strict nécessaire. Rien n'est utilisé pour entraîner des modèles.
Le code et les données m'appartiennent-ils ?
Oui. Le code source et vos données vous appartiennent. Vous pouvez changer de prestataire à tout moment, sans rien reconstruire et sans licence à payer.
Comment obtenir un devis ?
Décrivez votre projet en deux minutes via notre formulaire. Nous vous rappelons pour préciser vos objectifs, puis vous recevez un devis gratuit et détaillé sous 48 h ouvrées, sans engagement. Le périmètre, le planning et les modalités de paiement y sont fixés noir sur blanc.
Pour aller plus loin
Ce qui va souvent avec
Fiduciaire Lambert (projet concept)
Le point de départ, ce que nous avons construit et le résultat visé (projet concept).
DécouvrirCRM sur mesure
Prospects, devis, factures et relances dans un seul outil, adapté à votre façon de travailler.
DécouvrirApplication métier et SaaS sur mesure
Plateformes en abonnement, espaces clients, planning, interventions : le code vous appartient.
DécouvrirDonnons vie à votre projet
Décrivez votre besoin en deux minutes. Vous recevez un devis détaillé et gratuit sous 48 h ouvrées : la bonne solution, le planning et les étapes, sans engagement.
- Devis gratuit sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
- Code qui vous appartient
- Interlocuteur dédié