CRM sur mesure – Vos clients suivis, vos devis signés, vos factures payées
Fini les fichiers Excel et les relances oubliées. Nous construisons avec vous un CRM simple, à votre façon de travailler : vous savez toujours qui rappeler, et vous êtes payé à temps.
- Devis gratuit sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
- Code qui vous appartient
- Interlocuteur dédié
En bref
CRM sur mesure : l'essentiel
Un CRM sur mesure Solentia relie prospects, devis, signature électronique, factures et relances dans un seul outil adapté à votre PME. Il fonctionne sans licence par utilisateur et une première version est livrée en 6 à 8 semaines. Devis gratuit et détaillé sous 48 h ouvrées.
- Pour qui
- PME, cabinets, artisans et équipes commerciales qui veulent suivre chaque prospect, signer plus vite et être payés à temps.
- Délais
- 6 à 8 semaines pour un CRM complet, avec une première version utilisable à mi-parcours.
- Comment ça se passe
- Vous décrivez votre besoin, nous vous rappelons, puis vous recevez un devis gratuit et détaillé sous 48 h ouvrées. Le projet avance ensuite par étapes que vous validez, jusqu'à la mise en ligne, la formation et le suivi.
Ce qui est inclus
- Pipeline de prospects et historique des échanges
- Fiches clients pré-remplies depuis Google et les registres officiels
- Devis, contrats et signature électronique
- Factures, avoirs, QR code de virement et suivi des paiements
- Relances automatiques des devis et factures
- Accès par rôle : commerciaux, production, comptable
Vous vous reconnaissez ?
Ce qui vous freine, et comment on le règle
Chaque irritant du quotidien a sa réponse dans l'outil que nous construisons avec vous.
Nouveau prospectAjouté et assigné automatiquementLe problème
« Mes prospects sont éparpillés entre ma boîte mail, mon téléphone et un fichier Excel. »
La solution
Tous vos contacts arrivent au même endroit, avec la prochaine action à faire et sa date. Plus personne n'est oublié.
Devis signé en ligneRelance envoyée automatiquementLe problème
« Je fais mes devis le soir, et j'oublie souvent de relancer. »
La solution
Vos devis se créent en quelques clics depuis votre catalogue, se signent en ligne et se relancent tout seuls.
Facture payéeAprès une relance automatiqueLe problème
« Je cours après les factures impayées. »
La solution
Facture envoyée à la signature, rappel avant l'échéance, relances graduées : vous êtes payé sans y penser.
- Tableau de bordTout est à jour, en un coup d'œil
Le problème
« Je ne sais jamais vraiment ce qui va rentrer ce mois-ci. »
La solution
Un tableau de bord simple : ce qui est signé, ce qui est en cours, ce qui doit être relancé. Vous décidez sereinement.
Projet concept
Le CRM de la Menuiserie Dubois & Fils
Un exemple de CRM sur mesure pour un artisan : les demandes du site arrivent au même endroit, les devis se signent en ligne, le planning est partagé et les factures se relancent toutes seules.
- Les demandes du site, suivies jusqu'à la signature
- Devis en quelques minutes, signés en ligne
- Planning des visites, de l'atelier et des poses
- Acomptes, soldes et relances automatiques
Le chiffre signé, les devis en attente, ce qui reste à encaisser et ce qu'il y a à faire aujourd'hui.
Dubois & Fils
Espace atelier
Bonjour Paul
Mardi 15 octobre · voici où en est l'atelier
CA signé ce mois
38 450 €
→Devis en attente
3
18 580 € en jeu
→À encaisser
9 870 €
dont 2 040 € en retard
→Taux de signature
41 %
7 devis sur 17
→Chiffre signé par mois (k€)
Aujourd'hui
- Rappeler Mme HaddadDressing 240 × 250 cm · demande d'hier09:30
- Visite et métré · Famille LambertCuisine en chêne massif · Écully14:00
- Relance automatique envoyéeDevis escalier · M. Girard · J+5Fait
- Acompte reçu · M. et Mme PerrinTerrasse en ipé · 30 %Fait
Voir la réalisation : Menuiserie Dubois & Fils (projet concept)
Méthode
Votre projet avance, étape par étape
Chaque étape a un objectif, une durée et votre validation. Vous savez toujours où en est votre projet, et ce qui vient ensuite.
Demande de devis
2 min · gratuitVous décrivez votre projet en quelques lignes. Nous vous rappelons pour comprendre votre activité, vos objectifs et vos contraintes.
- Formulaire en deux minutes
- Rappel sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
Atelier de cadrage
1 à 2 h · devis détailléNous définissons ensemble le périmètre, les écrans et les priorités. Vous recevez un devis détaillé et un planning, sans engagement.
- Périmètre et priorités définis ensemble
- Devis détaillé et planning
- Vous décidez en toute clarté
Conception et développement
2 à 8 semainesDes livraisons par étapes que vous testez et validez. Vous voyez votre projet prendre forme, sans effet tunnel.
- Maquettes validées avec vous
- Livraisons testables à chaque étape
- Ajustements au fil de l'eau
Mise en ligne, formation et suivi
Dès la livraisonMise en production, formation de vos équipes à l'outil et guides de prise en main, puis un suivi dans la durée : support, sauvegardes, sécurité et évolutions.
- Supports de formation (présentation, guides PDF)
- Sessions sur place ou en visio
- Support, sécurité et évolutions
Questions fréquentes
CRM sur mesure : vos questions
Combien coûte un CRM sur mesure ?
Le prix d'un CRM sur mesure dépend des étapes de votre cycle de vente, des documents à générer (devis, contrats, factures), du nombre de rôles et des connexions à vos outils. Contrairement aux logiciels du marché, il n'augmente pas avec la taille de l'équipe. Recevez un devis gratuit et détaillé sous 48 h ouvrées.
Pourquoi ne pas utiliser HubSpot, Pipedrive ou Teamleader ?
Ce sont de bons outils, mais vous payez par utilisateur et adaptez votre façon de travailler à la leur. Un CRM sur mesure colle à vos étapes, vos documents et vos règles, sans abonnement qui augmente avec l'équipe.
Peut-on reprendre nos données existantes ?
Oui : clients, contacts, devis et abonnements en cours sont importés depuis vos tableurs ou votre ancien logiciel dès la première version.
Le CRM est-il conforme au RGPD ?
Oui : hébergement en Europe, droits d'accès par rôle, double authentification, journal d'audit, export et suppression des données sur demande.
Le code et les données m'appartiennent-ils ?
Oui. Le code source et vos données vous appartiennent. Vous pouvez changer de prestataire à tout moment, sans rien reconstruire et sans licence à payer.
Comment obtenir un devis ?
Décrivez votre projet en deux minutes via notre formulaire. Nous vous rappelons pour préciser vos objectifs, puis vous recevez un devis gratuit et détaillé sous 48 h ouvrées, sans engagement. Le périmètre, le planning et les modalités de paiement y sont fixés noir sur blanc.
Pour aller plus loin
Ce qui va souvent avec
Menuiserie Dubois & Fils (projet concept)
Le point de départ, ce que nous avons construit et le résultat visé (projet concept).
DécouvrirAutomatisation et IA en entreprise
Vos outils connectés entre eux, et l'IA là où elle vous fait vraiment gagner du temps.
DécouvrirApplication métier et SaaS sur mesure
Plateformes en abonnement, espaces clients, planning, interventions : le code vous appartient.
DécouvrirDonnons vie à votre projet
Décrivez votre besoin en deux minutes. Vous recevez un devis détaillé et gratuit sous 48 h ouvrées : la bonne solution, le planning et les étapes, sans engagement.
- Devis gratuit sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
- Code qui vous appartient
- Interlocuteur dédié